엑셀 문서를 PDF문서로 변환 간단히 하기(다른이름으로 저장하기)

안녕하세요. 쭌파파입니다. 오늘은 엑셀에서 바로 PDF로 변환하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

엑셀 문서를 PDF로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있을 수도 있는데요. 저는 다른 이름으로 저장하기를 통해 PDF로 변환을 해보도록 하겠습니다. 오피스 2007을 처음 설치하고 나면 다른 이름으로 저장하기에 PDF 형식이 없을텐데요. 이때는 아래 제가 설명하는 방식대로 해주시면 쉽게 적용을 할 수가 있습니다. 간단히 정리 하자면 SaveAsPDFandXPS.exe 라는 파일을 다운로드 받아서 설치하는 방법입니다.

 

Office 2007이 아닌 다른 버전의 경우는 잘 모르겠지만 2010이상의 Office는 버전업 된 프로그램이니 별다른 설정 없이 변환되거나 비슷하지 않을까 생각됩니다.

 

자 그럼 Office 2007의 엑셀에서 다른 이름으로 저장하기를 통해 PDF로 변환해볼까요?

 

 

 

1. 다른 이름으로 저장

 

 

먼저 엑셀의 상단에서 위 그림과 같이 순차적으로 (1) 상단 동그란 버튼 -> (2) 다른 이름으로 저장 -> (3) 다른 파일 형식에 대한 추가기능 찾기를 클릭합니다. 이것을 클릭하면 새 창이 뜨면서 도움말 메뉴가 나타나는데요.

(3) 단계에서 PDF 저장하는 메뉴가 있다면 추가 기능이 이미 설치가 된 것이기 때문에 이후 단계 필요 없이 바로 저장하시면 됩니다.

 

2. 'PDF 및 XPS 파일 형식 ...' 링크

 

 

도움말 메뉴의 "PDF 및 XPS 파일 형식으로 파일 인쇄, 공유 및 보호"라고 하는 링크메뉴를 클릭합니다.

 

3. 2007 Microsoft Office 추가기능

 

 

참고 항목의 "2007 Microsoft Office 추가기능 : Microsoft PDF 또는 XPS로 저장" 링크메뉴 클릭

 

4. Microsoft Office 호환 기능팩 다운로드

 

 

Microsoft 다운로드 센터로 이동이 되면 Word, Excel 및 Power Point 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩 선택한 후 "Next" 버튼 클릭

 

 

 

5. SaveAsPDFandXPS.exe 실행

 

 

위 그림과 같이 다운로드된 SaveAsPDFandXPS.exe 파일을 실행 및 설치합니다.

 

6. PDF 저장 메뉴 확인

 

 

정상적으로 추가 실행 파일이 설치되고 나면 다른 이름으로 저장하기 메뉴에 위 그림과 같이 "PDF 또는 XPS" 라는 메뉴가 추가되어 있음을 확인할 수가 있습니다.

 

 

 

지금까지 쭌파파와 함께 Office 2007의 엑셀 문서를 PDF로 변환하는 방법에 대해 알아보았는데요. 링크를 따라가서 간단히 설치하면 되는 것이라 크게 어려움은 없었으리라 생각됩니다.